Linnasekretäri poolt teostatavad notariaaltoimingud
Tulenevalt notariaadiseadus §53 lg 1 p 2 võib linnasekretär teha notari asemel järgmisi tõestamistoiminguid:
- dokumendi ärakirja ja väljavõtte õigsuse kinnitamine;
- pensioni, elatisraha ja toetuste vastuvõtmise volikirja tõestamine; 3) pensioni ja toetuste teise isiku arveldusarvele kandmise avalduse tõestamine.
1. Dokumendi ärakirja või väljavõtte õigsuse kinnitamine
- Isik esitab dokumendi ärakirja või väljavõtte linnasekretärile koos originaaliga.
- Linnasekretär kontrollib ärakirja või väljavõtte vastavust originaalile ja kinnitab selle.
- Dokumendi ärakirja või väljavõtte õigsuse kinnitamise eest tasutakse riigilõivu 0,65 eurot iga lehekülje eest (riigilõivuseadus § 336).
- Riigilõiv tasutakse linnasekretärile.
- Riigilõivu ei võeta riikliku toetuse ja pensioni saamiseks ning eestkoste, hoolduse ja lapsendamise asjas vajaliku dokumendi ärakirja või väljavõtte õigsuse kinnitamise eest (riigilõivuseadus § 46).
2. Volikirja tõestamine
- Volikiri on esindatava poolt esindajale antud kirjalik dokument, mis väljendab esindaja volitust.
- Volikirja koostamiseks ja tõestamiseks peab linnasekretäri poole pöörduma volitaja (esindatav).
- Volitaja peab olema teo- ja otsustusvõimeline ning selgelt suutma väljendada, milliste õiguste teostamiseks ta soovib volikirja koostada. Kui volitajaks on juriidiline isik, kontrollib linnasekretär volitaja esindusõigust.
- Volikirja koostamiseks esitatakse linnasekretärile nii volitaja kui volitatava isikut tõendav dokument (pass, isikutunnistus, juhiluba).
- Linnasekretär loeb volikirja volitajale ette ja annab volitajale läbivaatamiseks. Volitaja kiidab volituse heaks, allkirjastades selle linnasekretäri juuresolekul omakäeliselt.
- Volikiri võib olla koostatud tähtajalisena või tähtajatuna. Pensioni väljavõtmiseks antud volikiri kehtib maksimaalselt kolm aastat. Kui volikirjas pole kehtivusaega märgitud, kehtib see ühe aasta jooksul tõestamise päevast arvates.
- Volikiri koostatakse kahes originaaleksemplaris, millest ühte säilitatakse Loksa Linnavalitsuses ning teine väljastatakse volitajale.
- Riigilõiv tasutakse linnasekretärile.
- Riigilõivu ei võeta pensioni, elatisraha ja toetuse vastuvõtmise volikirja tõestamise eest (riigilõivuseadus § 46).
- Juhul, kui pensionär viibib ravil, võib pensioni kätte saamiseks koostatud volikirja tõestada ka statsionaarse raviasutuse juht. Sel juhul kehtib see ühekordsena 6 kuu saamata jäänud pensioni väljavõtmiseks (riikliku pensionikindlustuse seadus § 44).
3. Avalduse tõestamine
- Avaldaja peab olema teo- ja otsustusvõimeline ning selgelt oma tahet väljendama.
- Avaldaja esitab avalduse tõestamiseks linnasekretärile oma isikut tõendava dokumendi (pass, isikutunnistus, juhiluba) ning isiku, kelle arveldusarvele pension või toetus soovitakse kanda, nimi, isikukood, arveldusarve number konkreetses pangas).
- Linnasekretär loeb avalduse avaldajale ette ja annab avaldajale läbivaatamiseks. Avaldaja kiidab avalduse heaks, allkirjastades selle linnasekretäri juuresolekul omakäeliselt.
- Avaldus koostatakse ühes originaaleksemplaris, mida säilitatakse Loksa Linnavalitsuses.
- Avaldajale väljastatakse originaalakti alusel koostatud ja linnasekretäri poolt tõestatud ärakiri.
- Riigilõivu ei võeta pensioni ja toetuste teise isiku arveldusarvele kandmise avalduse tõestamise eest (riigilõivuseadus § 46).