Notariaaltoimingud

Linnasekretäri poolt teostatavad notariaaltoimingud

Tulenevalt notariaadiseadus §53 lg 1 p 2 võib linnasekretär teha notari asemel järgmisi tõestamistoiminguid:

  1. dokumendi ärakirja ja väljavõtte õigsuse kinnitamine;
  2. pensioni, elatisraha ja toetuste vastuvõtmise volikirja tõestamine; 3) pensioni ja toetuste teise isiku arveldusarvele kandmise avalduse tõestamine.

1. Dokumendi ärakirja või väljavõtte õigsuse kinnitamine

  • Isik esitab dokumendi ärakirja või väljavõtte linnasekretärile koos originaaliga.
  • Linnasekretär kontrollib ärakirja või väljavõtte vastavust originaalile ja kinnitab selle.
  • Dokumendi ärakirja või väljavõtte õigsuse kinnitamise eest tasutakse riigilõivu 0,65 eurot iga lehekülje eest (riigilõivuseadus § 336).
  • Riigilõiv tasutakse linnasekretärile.
  • Riigilõivu ei võeta riikliku toetuse ja pensioni saamiseks ning eestkoste, hoolduse ja lapsendamise asjas vajaliku dokumendi ärakirja või väljavõtte õigsuse kinnitamise eest (riigilõivuseadus § 46).

2. Volikirja tõestamine

  • Volikiri on esindatava poolt esindajale antud kirjalik dokument, mis väljendab esindaja volitust.
  • Volikirja koostamiseks ja tõestamiseks peab linnasekretäri poole pöörduma volitaja (esindatav).
  • Volitaja peab olema teo- ja otsustusvõimeline ning selgelt suutma väljendada, milliste õiguste teostamiseks ta soovib volikirja koostada. Kui volitajaks on juriidiline isik, kontrollib linnasekretär volitaja esindusõigust.
  • Volikirja koostamiseks esitatakse linnasekretärile nii volitaja kui volitatava isikut tõendav dokument (pass, isikutunnistus, juhiluba).
  • Linnasekretär loeb volikirja volitajale ette ja annab volitajale läbivaatamiseks. Volitaja kiidab volituse heaks, allkirjastades selle linnasekretäri juuresolekul omakäeliselt.
  • Volikiri võib olla koostatud tähtajalisena või tähtajatuna. Pensioni väljavõtmiseks antud volikiri kehtib maksimaalselt kolm aastat. Kui volikirjas pole kehtivusaega märgitud, kehtib see ühe aasta jooksul tõestamise päevast arvates.
  • Volikiri koostatakse kahes originaaleksemplaris, millest ühte säilitatakse Loksa Linnavalitsuses ning teine väljastatakse volitajale.
  • Riigilõiv tasutakse linnasekretärile.
  • Riigilõivu ei võeta pensioni, elatisraha ja toetuse vastuvõtmise volikirja tõestamise eest (riigilõivuseadus § 46).
  • Juhul, kui pensionär viibib ravil, võib pensioni kätte saamiseks koostatud volikirja tõestada ka statsionaarse raviasutuse juht. Sel juhul kehtib see ühekordsena 6 kuu saamata jäänud pensioni väljavõtmiseks (riikliku pensionikindlustuse seadus § 44).

3. Avalduse tõestamine

  • Avaldaja peab olema teo- ja otsustusvõimeline ning selgelt oma tahet väljendama.
  • Avaldaja esitab avalduse tõestamiseks linnasekretärile oma isikut tõendava dokumendi (pass, isikutunnistus, juhiluba) ning isiku, kelle arveldusarvele pension või toetus soovitakse kanda, nimi, isikukood, arveldusarve number konkreetses pangas).
  • Linnasekretär loeb avalduse avaldajale ette ja annab avaldajale läbivaatamiseks. Avaldaja kiidab avalduse heaks, allkirjastades selle linnasekretäri juuresolekul omakäeliselt.
  • Avaldus koostatakse ühes originaaleksemplaris, mida säilitatakse Loksa Linnavalitsuses.
  • Avaldajale väljastatakse originaalakti alusel koostatud ja linnasekretäri poolt tõestatud ärakiri.
  • Riigilõivu ei võeta pensioni ja toetuste teise isiku arveldusarvele kandmise avalduse tõestamise eest (riigilõivuseadus § 46).